Material da aula
Skill Salva Reunião
Você grava o atendimento no Google Meet e pede ao Claude: "salva a reunião com o fulano". Ele lê a transcrição inteira, escreve a ata de atendimento, mostra para você aprovar e guarda a ata e a transcrição na pasta do cliente no Google Drive.
Baixar
Baixe no computador e carregue o arquivo do jeito que ele vem.
Download encerrado
O link desta aula ficou disponível por sete dias. Para receber a skill, fale com a Maytê Feliciano.
O que você precisa ter
- O Claude com a execução de código ligada. Skills funcionam em todos os planos; para o conector do Google Drive, recomendamos um plano pago.
- Google Workspace com a transcrição do Meet disponível, e a transcrição ligada na hora de gravar. Sem transcrição, a skill não tem o que ler.
- Os clientes em pastas no Google Drive.
Como instalar, em quatro passos
- No Claude, confira em Configurações que a execução de código e criação de arquivos está ligada.
- Abra Personalizar > Skills, clique em adicionar, escolha o
salva-reuniao.skille deixe a skill ligada. - Em Configurações > Conectores, conecte o Google Drive com a conta onde ficam as reuniões e as pastas dos clientes.
- Abra uma conversa nova e peça: "salva a reunião de hoje com o fulano na pasta dele".
No Claude da empresa (plano Team ou Enterprise), quem administra a organização pode precisar liberar as skills antes.
Automático, todo fim de dia
Em vez de pedir reunião por reunião, deixe o Claude salvar tudo sozinho:
- No Claude, abra Agendados e crie uma tarefa nova, repetindo todo dia útil às 19h.
- No pedido da tarefa, escreva: "Salva as reuniões de hoje nas pastas dos clientes." Se o seu escritório separa clientes em negociação e clientes fechados, diga isso na mesma frase.
Antes de agendar, rode uma vez à mão. Quando o Claude pedir para criar e copiar arquivos no Google Drive, escolha Sempre permitir. Sem isso, a tarefa automática para esperando você clicar.
Reunião que já foi salva não é salva de novo. O que ele não conseguir resolver sozinho, como uma reunião sem o nome do cliente no título, vem numa lista de pendentes no fim.
O que esperar
- A ata é gravada direto, sem pedir aprovação. Para corrigir, edite o Doc. O que ficou vago na conversa aparece marcado como
[DATA]ou[COMPLEMENTAR], para você conferir. - Coloque o nome do cliente no título do evento da agenda. É assim que ele acha a pasta certa.
- Se não achar a pasta do cliente, ele pergunta onde criar. Diga como o seu escritório organiza as pastas, e ele segue.
- A transcrição integral fica na aba Transcrição, no painel à esquerda do Doc. Ao abrir, o Google mostra primeiro a aba de Observações.
- A reunião fica no Drive de quem organizou a chamada. Se foi outra pessoa, peça o link para ela.